個人情報保護方針
個人情報保護理念
三報社印刷株式会社(以下、当社)は、業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護に対して、社会的責任を果たしていくことが重要であると考えております。当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。
個人情報保護方針
1. 適切な取得・利用目的の開示
当社は、印刷・編集・デザイン事業者として、お客様よりお預かりする個人情報はもとより、お取引先企業の関係者様の個人情報、当社従業者並びに関係者の個人情報に至るまで、適切な取得、利用及び提供を徹底いたします。
また、個人情報の利用目的は明確に特定し、その利用目的の範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)を行わず、また目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。そのために個人情報保護管理者を定め、個人情報保護マネジメントシステムを実践して参ります。
2. 法令の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する各法令、国が定める指針その他の規範(印刷業における個人情報保護ガイドライン及びJIS Q 15001:2006 等)を遵守いたします。
3. 安全な情報管理の徹底
個人情報の取り扱いには適切な安全管理対策を実施し、漏洩、滅失及び毀損の防止に努め、万一事故等が発生した場合は、迅速に是正処置を講じます。
4. 個人情報窓口の設置
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対し、「個人情報窓口」を設け、誠実に対処いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの構築
当社は、個人情報の保護に関する取り組みを個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、実践し、継続的に改善して参ります。
制定日 平成28年9月1日
三報社印刷株式会社

代表取締役 永井祥道

個人情報の利用目的
1. 個人情報の収集・利用目的
 三報社印刷株式会社(以下、当社といいます)では、お客様から個人情報を取り扱う業務を受託する場合、及び当社が個人情報を収集する場合は次の通り利用目的を特定し、その目的の範囲内で利用します。
特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得てから取り扱います。
当社は、以下の目的の為に個人情報を直接収取、間接収集する場合があります。
【お客様からの受託する場合】
個人情報の類型 使用目的
A 印刷物の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字・データ入力、編集等の情報処理とその更新に使用します
B 上記の情報処理化されたデータ及びお預かりしたデータ 名簿、名刺等の印刷、製本、データ管理に使用します
C 宛名ラベルの氏名、住所 印刷物等の発送に使用します
【直接取得する場合】
個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により破砕処理します
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生
開示対象個人情報に関するお知らせ
[事業者の名称] 三報社印刷株式会社
[個人情報保護管理者] 総務部長 森 正行


これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」及びJIS Q 15001:2006に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示。利用目的の通知、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、全部または一部を開示できないことがあります。

(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場

(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談について
開示対象個人情報の取扱いに関しての苦情・相談につきましては、次の「お問合せ窓口」苦情・相談各担当者宛までご連絡ください。
連絡先
:個人情報保護責任者 森 正行
苦情・相談窓口   高橋 悟
TEL
:03(3685)3131
FAX
:03(3637)0135
e-mail
:soumubu@sanposha.co.jp
受付時間
:月曜日~金曜日 9:00~16:00
(祝祭日・年末年始を除く)
なお、当社が保有する「貴個人情報」を書面により開示等希望される場合、次の様式に必要事項をご記入の上、「お問い合わせ窓口」担当者宛お送りください。
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
弊社は個人情報取扱事業者ですが、現時点で認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

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