個人情報保護方針

　三報社印刷株式会社（以下、当社）は、業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護に対して、社会的責任を果たしていくことが重要であると考えております。当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

１. 適切な取得・利用目的の開示

　当社は、印刷・編集・デザイン組織として、お客様よりお預かりする個人情報はもとより、お取引先企業の関係者様の個人情報、当社従業者並びに関係者の個人情報に至るまで、適切な取得、利用及び提供を徹底いたします。

　また、個人情報の利用目的は明確に特定し、その利用目的の範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）を行わず、また目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。そのために個人情報保護管理者を定め、個人情報保護マネジメントシステムを実践して参ります。

２. 法令の遵守

　当社は、個人情報の取り扱いに関する各法令、国が定める指針その他の規範（印刷業における個人情報保護ガイドライン及びJIS Q 15001:2017　等）を遵守いたします。

３. 安全な情報管理の徹底

　個人情報の取り扱いには適切な安全管理対策を実施し、漏洩、滅失及び毀損の防止に努め、万一事故等が発生した場合は、迅速に是正処置を講じます。

４. 個人情報窓口の設置

　個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対し、「個人情報窓口」を設け、誠実に対処いたします。

５. 個人情報保護マネジメントシステムの構築

　当社は、個人情報の保護に関する取り組みを個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、実践し、継続的に改善して参ります。

　三報社印刷株式会社（以下、当社といいます）では、お客様から個人情報を取り扱う業務を受託する場合、及び当社が個人情報を収集する場合は次の通り利用目的を特定し、その目的の範囲内で利用します。

　特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得てから取り扱います。

　当社は、以下の目的の為に個人情報を直接収取、間接収集する場合があります。

[事業者の名称]　三報社印刷株式会社

[個人情報保護管理者]　総務部長　森　正行

• ▶ 開示対象個人情報に関するお知らせ（ダウンロード用PDF）

　これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」及びJIS Q 15001:2017に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示。利用目的の通知、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

　ただし、次の場合には、全部または一部を開示できないことがあります。

• （１） ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場
• （２） 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• （３） 法令に違反することとなる場合

　開示対象個人情報の取扱いに関しての苦情・相談につきましては、次の「お問合せ窓口」苦情・相談各担当者宛までご連絡ください。

　なお、当社が保有する「貴個人情報」を書面により開示等希望される場合、次の様式に必要事項をご記入の上、「お問い合わせ窓口」担当者宛お送りください。

• ▶ 個人情報 開示請求書（ダウンロード用PDF）

　当社は、個人情報取扱事業者であり、認定個人情報保護団体の対象事業者です。

• 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
• 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
• 電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル 0120-700-779